Aide à la personne

Nos solutions de gestion des clés pour les services d’aide à la personne

La gestion centralisée des clés facilite ainsi de nombreuses situations pour les personnes âgées ou nécessitant des soins à domicile de la part de différents professionnels. Découvrez nos solutions de coffre à clé et commandez-les sur notre site internet. Vous souhaitez un devis personnalisé ou des informations complémentaires ? Contactez notre équipe d’experts GESCLÉS au 01 69 49 65 90 dès aujourd’hui.

Allégez les patients comme les soignants de la charge mentale de la distribution des clés

Imaginez une sécurité assurée grâce à la restriction des accès aux seuls professionnels autorisés.

Gagnez du temps et réduisez les retards, en permettant aux intervenants d'accéder rapidement aux domiciles des patients.

Visualisez en temps réel qui a les clés, où et quand, pour une traçabilité totale.

Les problématiques en gestion de clés que rencontrent les bénéficiaires d’aide à domicile

Bénéficiaires et seniors : comment rendre disponible sa clé aux aidants ? 

Lorsque les personnes âgées, handicapées ou malades rentrent chez elles après un séjour en milieu hospitalier, la suite de soins est toujours problématique par un tout petit détail : la clé du logement !

Un exemple très simple : en tant que sénior, vous bénéficiez de soins à domicile quotidien et avez une routine bien établie. Mais l’intervenant ne parvient pas à accéder à votre domicile à l'heure prévue en raison de problèmes de gestion des clés, et cela entraîne un retard dans la prise de médicaments ou les repas. Cela vous est déjà arrivé ? En tant que bénéficiaires, vous connaissez alors cette frustration liée à la gestion des clés lors des aides à domicile.

Également, lorsque différentes personnes ont accès à son domicile sans communication préalable, le bénéficiaire peut se sentir inconfortable à cette idée, et envahi dans son espace privé. Centraliser la gestion des clés évite ainsi de multiplier les doubles des clés, et maintient la sécurité et la sérénité des habitants avec un accès davantage contrôlé de leur logement. 

GESCLÉS, expert en gestion de clés pour les professionnels depuis 2008 propose des solutions efficaces pour contrôler le droit d’entrée, renforcer l’autonomie des soignants à domicile et faciliter l’attribution des clés lors des soins à domicile.

Société d’aide à domicile : comment centraliser la gestion des clés efficacement ? 

Imaginez une situation où l'infirmière à domicile doit se rendre chez un patient pour une intervention urgente. Malheureusement, elle peine à trouver la clé pour accéder au domicile, et cela entraîne un retard significatif qui impacte directement la qualité des soins que le patient aurait dû recevoir en temps voulu. Dans un secteur où la ponctualité et la réactivité sont cruciales, une gestion des clés désorganisée peut entraver la prestation de services essentiels.

Comment faire pour que le kinésithérapeute, l'aide-ménagère, l'infirmière, l'auxiliaire de vie… puissent rentrer chez le bénéficiaire rapidement et facilement aux heures prévues ? GESCLÉS peut vous aider dans ces problématiques. Rendre les clés facilement disponibles pour les aidants permet d’économiser du temps avec les échanges de clés incessants. Une boite à clé permet à chaque soignant d’être autonome lors de sa venue. 

Certaines associations de soins à domicile, ou sociétés d'aide à la personne, préfèrent ainsi centraliser les clés des bénéficiaires pour organiser des tournées de soins.

Dans ce cas, les mêmes questions se posent incessamment :

• Qui a la clé ?
• Où est la clé ?
• Qui n’a pas remis la clé à sa place ?

Découvrez comment GESCLÉS a résolu des problèmes concrets pour des entreprises similaires à la vôtre.

Le mini coffre à clé en milieu rural

La solution la plus pratique est le mini-coffre à clé KEYSAFE. Il s'installe devant la porte, près du garage, derrière la maison… simplement avec 4 vis. Très résistant, il reste discret grâce à son cache. Certains modèles ont été testés par le CNPP (Centre national de prévention et de protection) qui est la référence en matière de prévention et de maîtrise des risques.

Le KEYSAFE Pro grand format a résisté aux tests d’effraction à l’ouverture. On peut même le doter d’un détecteur d’arrachement ou d’ouverture relié à la centrale d’alarme du patient !

Actuellement, des préoccupations émergent quant à l'installation "sauvage" de boîtes à clés pour les locations Airbnb dans l'espace public, ce qui conduit certaines municipalités telles que Nice, Lille ou Annecy à les retirer systématiquement.

Le mini coffre à clé comme meilleur allié du milieu urbain

Dans un contexte urbain, deux versions du coffre à clés KEYSafe sont disponibles pour une installation en immeuble sans nécessiter de perçage dans les parties communes.

Le mini-coffre à clés  KEYSAFE version cadenas, avec sa grande anse, s’accroche à un bouton de porte, un barreau de cage d'escalier, un tuyau…

Le mini-coffre à clés KEYSAFE version porte, se fixe sur le chant de la porte. Propre, discret, efficace ! Ces solutions permettent aussi d’avoir la clé à disposition en cas de problèmes chez le patient (malaises, chutes…), qui pourra ainsi être secouru plus facilement.

Le tableau à clé : notre solution tout en 1 pour les services d’aide à la personne

Pour les associations de soins à domicile qui souhaitent centraliser les clés de leurs patients afin d’optimiser les tournées de soins, le tableau mécanique ou les armoires électroniques de gestion de clés sont la réponse à cette organisation. Notre solution de tableau à clés est parfaitement conçue pour le service à la personne.

Le tableau de gestion mécanique CLÉ MANAGER permet une visualisation des clés sorties et rentrées par couleur et identification – Entièrement mécanique, il fonctionne sans électricité ni batterie.

Les armoires TRAKA offrent une traçabilité des plus pointues, avec des multitudes d’options.

Comment éviter de multiplier les doubles de clés ?

Comment faire pour que le kinésithérapeute, l'aide-ménagère, l'infirmière, l'auxiliaire de vie… puissent rentrer chez le bénéficiaire rapidement et facilement aux heures prévues ?

En milieu rural

La solution la plus pratique est le mini-coffre à clé KEYSAFE. Il s'installe devant la porte, près du garage, derrière la maison… simplement avec 4 vis. Très résistant, il reste discret grâce à un cache en néoprène noir.

Certains modèles ont été testés par le CNPP (Centre national de prévention et de protection) qui est la référence en matière de prévention et maîtrise des risques. Le KEYSAFE Pro grand format a résisté aux tests d’effraction à l’ouverture. On peut même le doter d’un détecteur d’arrachement ou d’ouverture relié à la centrale d’alarme du patient !

En milieu urbain

2 versions du KEYSAFE existent pour être posés en immeuble sans faire de trous dans les parties communes.

Le mini-coffre à clés  KEYSAFE version cadenas, avec sa grande anse, s’accroche à un bouton de porte, un barreau de cage d'escalier, un tuyau…

Le mini-coffre à clés KEYSAFE version porte, se fixe sur le chant de la porte. Propre, discret, efficace !

Ces solutions permettent aussi d’avoir la clé à disposition en cas de problèmes chez le patient (malaises, chutes…), qui pourra ainsi être secouru plus facilement.

Gestion des clés

Certaines associations de soins à domicile, ou sociétés d'aide à la personne, préfèrent centraliser les clés des bénéficiaires pour organiser des tournées de soins.

Dans ce cas, la principale problématique est :

Qui a la clé ?
Où est la clé ?
Qui n’a pas remis la clé à sa place ?

Le tableau mécanique ou les armoires électroniques de gestion de clés sont la réponse à cette organisation.

Le tableau de gestion mécanique CLÉ MANAGER permet une visualisation des clés sorties et rentrées par couleur et identification – Entièrement mécanique, il fonctionne sans électricité ni batterie.

Les armoires TRAKA offrent une traçabilité des plus pointues, avec des multitudes d’options.